Vectis

Gestion du Budget et des Achats

Pilotez votre Budget et vos Achats en adéquation avec vos objectifs stratégiques

Grâce à sa richesse fonctionnelle, sa flexibilité et l’intégration des processus métiers, Vectis met à la disposition de ses utilisateurs un système intégré et modulaire qui répond à leurs exigences métiers pour le pilotage du budget, le suivi des achats et la gestion des stocks.

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Boostez la performance de votre budget, de vos achats et de votre gestion de stocks

Élaborez votre plan financier et disposez d’une visibilité intégrée à moyen terme
Élaborez votre budget en adéquation avec vos orientations stratégiques et suivez son exécution
Automatisez et fluidifiez les processus d’achats
Rationalisez vos moyens et maîtrisez vos coûts
Contrôlez et évaluez la conformité à votre politique d’achat
Optimisez vos stocks et répondez efficacement aux demandes de vos clients internes

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Garantissez la conformité continue à la réglementation

Assurez et vérifiez la conformité réglementaire
Intégrez facilement les évolutions réglementaires et procédurales

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Digitalisez vos processus métiers et favorisez le travail collaboratif

Assurez une gestion intégrée de l’ensemble de vos processus métiers relatifs aux budgets, dépenses, achats et stocks
Paramétrez les validations workflow
Automatisez la génération des alertes
Générez automatiquement les états de gestion et les écritures comptables

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Optimisez la prise de décision

Intégrez les orientations et les objectifs stratégiques pluriannuels
Disposez d’états prévisionnels fiables
Générez et diffusez le reporting et les TDB
Suivez et contrôlez l’exécution du budget et des dépenses par rapport aux prévisions

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Améliorez le contrôle interne

Configurez et contrôlez les règles de séparation des tâches et des responsabilités
Assurez la conformité aux procédures internes
Disposez de la bonne information au bon moment afin de prendre les bonnes décisions

PLANIFICATION FINANCIÈRE

Plus d'infos

Planification pluriannuelle
Plan d’investissement
CPC prévisionnel
Plan de trésorerie

PRÉPARATION BUDGÉTAIRE

Plus d'infos

Identification des programmes et fixation des objectifs
Expression des besoins
Validation et consolidation des besoins
Prévisions de recettes
Validation et consolidation des prévisions de recettes
Élaboration du projet de budget
Gestion des versions (négociation)
Élaboration du Budget définitif

COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE

Plus d'infos

Engagements : initial, complément, diminution et annulation
Ordonnancements
Règlements
Restes à payer
Reports
Réengagements et reconductions des dépenses
Virements et transferts de crédits
Budgets modificatifs
Crédits supplémentaires
Délégations de crédits
Ordres de recettes
Encaissements
Restes à recouvrer

APPELS D'OFFRES / SOURCING

Plus d'infos

Gestion des appels d’offres (tous les types prévus dans la réglementation)
Gestion des consultations
Préparation des appels d’offres
Lancement et publication des appels d’offres
Évaluation des offres
Attribution et contractualisation

Achats et Dépenses

Plus d'infos

Planification des achats (PPA et PPM)
Demandes d’achat
Suivi de l’exécution des marchés
Suivi de l’exécution des bons de commandes, des contrats et des conventions de droit commun
Suivi de l’exécution des contrats d’architectes
Dématérialisation des factures
Évaluation de la performance des fournisseurs
Dépenses diverses