Pilotez votre Budget et vos Achats en adéquation avec vos objectifs stratégiques
Grâce à sa richesse fonctionnelle, sa flexibilité et l’intégration des processus métiers, Vectis met à la disposition de ses utilisateurs un système intégré et modulaire qui répond à leurs exigences métiers pour le pilotage du budget, le suivi des achats et la gestion des stocks.

Boostez la performance de votre budget, de vos achats et de votre gestion de stocks
- Élaborez votre plan financier et disposez d’une visibilité intégrée à moyen terme
- Élaborez votre budget en adéquation avec vos orientations stratégiques et suivez son exécution
- Automatisez et fluidifiez les processus d’achats
- Rationalisez vos moyens et maîtrisez vos coûts
- Contrôlez et évaluez la conformité à votre politique d’achat
- Optimisez vos stocks et répondez efficacement aux demandes de vos clients internes
Garantissez la conformité continue à la réglementation
- Assurez et vérifiez la conformité réglementaire
- Intégrez facilement les évolutions réglementaires et procédurales
Digitalisez vos processus métiers et favorisez le travail collaboratif
- Assurez une gestion intégrée de l’ensemble de vos processus métiers relatifs aux budgets, dépenses, achats et stocks
- Paramétrez les validations workflow
- Automatisez la génération des alertes
- Générez automatiquement les états de gestion et les écritures comptables
Optimisez la prise de décision
- Intégrez les orientations et les objectifs stratégiques pluriannuels
- Disposez d’états prévisionnels fiables
- Générez et diffusez le reporting et les TDB
- Suivez et contrôlez l’exécution du budget et des dépenses par rapport aux prévisions
Améliorez le contrôle interne
- Configurez et contrôlez les règles de séparation des tâches et des responsabilités
- Assurez la conformité aux procédures internes
- Disposez de la bonne information au bon moment afin de prendre les bonnes décisions

PLANIFICATION FINANCIÈRE
Plus d'infos
- Planification pluriannuelle
- Plan d’investissement
- CPC prévisionnel
- Plan de trésorerie

PRÉPARATION BUDGÉTAIRE
Plus d'infos
- Identification des programmes et fixation des objectifs
- Expression des besoins
- Validation et consolidation des besoins
- Prévisions de recettes
- Validation et consolidation des prévisions de recettes
- Élaboration du projet de budget
- Gestion des versions (négociation)
- Élaboration du Budget définitif

COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE
Plus d'infos
- Engagements : initial, complément, diminution et annulation
- Ordonnancements
- Règlements
- Restes à payer
- Reports
- Réengagements et reconductions des dépenses
- Virements et transferts de crédits
- Budgets modificatifs
- Crédits supplémentaires
- Délégations de crédits
- Ordres de recettes
- Encaissements
- Restes à recouvrer

APPELS D'OFFRES / SOURCING
Plus d'infos
- Gestion des appels d’offres (tous les types prévus dans la réglementation)
- Gestion des consultations
- Préparation des appels d’offres
- Lancement et publication des appels d’offres
- Évaluation des offres
- Attribution et contractualisation

Achats et Dépenses
Plus d'infos
- Planification des achats (PPA et PPM)
- Demandes d’achat
- Suivi de l’exécution des marchés
- Suivi de l’exécution des bons de commandes, des contrats et des conventions de droit commun
- Suivi de l’exécution des contrats d’architectes
- Dématérialisation des factures
- Évaluation de la performance des fournisseurs
- Dépenses diverses

STOCKS
Plus d'infos
- Réceptions
- Demandes d’approvisionnement
- Livraisons internes
- Retours
- Transferts inter-magasins
- Ajustement du stock
- Inventaire du stock
- Valorisation du stock
- Gestion des seuils (minimum, sécurité, maximum)

Adaptabilité

Collaboration

Pilotage

Digitalisation

Cloud

Réglementation
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