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Gestion du Budget et des Achats
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Pilotez votre Budget et vos Achats en adéquation avec vos objectifs stratégiques

Grâce à sa richesse fonctionnelle, sa flexibilité et l’intégration des processus métiers, Vectis met à la disposition de ses utilisateurs un système intégré et modulaire qui répond à leurs exigences métiers pour le pilotage du budget, le suivi des achats et la gestion des stocks.

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Boostez la performance de votre budget, de vos achats et de votre gestion de stocks

  • Élaborez votre plan financier et disposez d’une visibilité intégrée à moyen terme
  • Élaborez votre budget en adéquation avec vos orientations stratégiques et suivez son exécution
  • Automatisez et fluidifiez les processus d’achats
  • Rationalisez vos moyens et maîtrisez vos coûts
  • Contrôlez et évaluez la conformité à votre politique d’achat
  • Optimisez vos stocks et répondez efficacement aux demandes de vos clients internes
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Garantissez la conformité continue à la réglementation

  • Assurez et vérifiez la conformité réglementaire
  • Intégrez facilement les évolutions réglementaires et procédurales
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Digitalisez vos processus métiers et favorisez le travail collaboratif

  • Assurez une gestion intégrée de l’ensemble de vos processus métiers relatifs aux budgets, dépenses, achats et stocks
  • Paramétrez les validations workflow
  • Automatisez la génération des alertes
  • Générez automatiquement les états de gestion et les écritures comptables
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Optimisez la prise de décision

  • Intégrez les orientations et les objectifs stratégiques pluriannuels
  • Disposez d’états prévisionnels fiables
  • Générez et diffusez le reporting et les TDB
  • Suivez et contrôlez l’exécution du budget et des dépenses par rapport aux prévisions
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Améliorez le contrôle interne

  • Configurez et contrôlez les règles de séparation des tâches et des responsabilités
  • Assurez la conformité aux procédures internes
  • Disposez de la bonne information au bon moment afin de prendre les bonnes décisions

PLANIFICATION FINANCIÈRE

Plus d'infos
  • Planification pluriannuelle
  • Plan d’investissement
  • CPC prévisionnel
  • Plan de trésorerie

PRÉPARATION BUDGÉTAIRE

Plus d'infos
  • Identification des programmes et fixation des objectifs
  • Expression des besoins
  • Validation et consolidation des besoins
  • Prévisions de recettes
  • Validation et consolidation des prévisions de recettes
  • Élaboration du projet de budget
  • Gestion des versions (négociation)
  • Élaboration du Budget définitif

COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE

Plus d'infos
  • Engagements : initial, complément, diminution et annulation
  • Ordonnancements
  • Règlements
  • Restes à payer
  • Reports
  • Réengagements et reconductions des dépenses
  • Virements et transferts de crédits
  • Budgets modificatifs
  • Crédits supplémentaires
  • Délégations de crédits
  • Ordres de recettes
  • Encaissements
  • Restes à recouvrer

APPELS D'OFFRES / SOURCING

Plus d'infos
  • Gestion des appels d’offres (tous les types prévus dans la réglementation)
  • Gestion des consultations
  • Préparation des appels d’offres
  • Lancement et publication des appels d’offres
  • Évaluation des offres
  • Attribution et contractualisation

Achats et Dépenses

Plus d'infos
  • Planification des achats (PPA et PPM)
  • Demandes d’achat
  • Appels d’offres et consultations
  • Suivi de l’exécution des marchés
  • Suivi de l’exécution des bons de commandes, des contrats et des conventions de droit commun
  • Suivi de l’exécution des contrats d’architectes
  • Dématérialisation des factures
  • Évaluation de la performance des fournisseurs
  • Dépenses diverses

STOCKS

Plus d'infos
  • Réceptions
  • Demandes d’approvisionnement
  • Livraisons internes
  • Retours
  • Transferts inter-magasins
  • Ajustement du stock
  • Inventaire du stock
  • Valorisation du stock
  • Gestion des seuils (minimum, sécurité, maximum)

Adaptabilité

Collaboration

Pilotage

Digitalisation

Cloud

Réglementation

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